报纸声明失效通常源于法律文件、凭证或证书的遗失或失效，为防止他人非法使用这些文件，需借助报纸声明宣布其失效，以下为办理报纸声明失效手续的详细步骤：

1. 材料准备：搜集失效文件的相关信息，包括文件名称、编号、失效原因等。

2. 拟定声明稿：依据报纸要求撰写声明稿，稿中应明确声明人的姓名、失效文件的名称与编号、失效原因等，为保障准确性，可参考报纸提供的声明样本。

3. 选择报纸：依据当地法律法规及实际情况，挑选一份具有影响力的报纸发布声明，一般而言，发行量大、覆盖面广的报纸，如党报或晚报，是理想选择。

4. 提交声明：将声明稿递交给所选报纸的广告部或相关业务部门，可通过现场提交或邮寄、电子邮件等方式。

5. 缴纳费用：按照报纸规定支付声明费用，注意，不同报纸、不同版面、不同字数的费用标准可能有所差异。

6. 确认发表：在规定时间内与报纸确认声明稿的发表日期和版面，确保声明稿准确无误地在报纸上刊登。

7. 获取凭证：声明稿刊登后，收集当期报纸作为失效声明的凭证，必要时，还需向相关部门提供失效声明的证明。

8. 办理后续手续：根据具体情况，可能需要前往相关部门（如公安、工商、税务等）办理后续手续。

需要注意的是，不同地区和类型的文件可能有不同的具体要求，在处理前，建议咨询相关部门或专业律师，确保整个处理过程严格遵守法律法规。